Ką aprėpia GTD sistema?

GTD yra sudaryta atsižvelgiant į visas sritis, reikalingas solidžiai ir išsamiai sistemai:

1. Mokslinius faktus apie tai, kaip veikia žmogaus nervų sistema
2. Sėkmingo darbo organizavimo ir reikalų tvarkymo principus
3. Praktines įžvalgas apie tai, kaip geriau organizuoti darbus
4. Eksperimentus su tūkstančiais dalyvių, išbandžiusių šią sistemą
5. Įsteigimą organizacijos, kuri nuolat prižiūri, tikrina, diegia ir tobulina sistemą

GTD sistema yra veiksminga ir vertinga tuo, kad apima VISAS išvardintas sritis. David Allen per 20 metų yra padėjęs įsidiegti ją tūkstančiams įvairaus masto vadovų tuo išbandydamas sistemos veiksmingumą sunkiausiomis ir įvairiausiomis sąlygomis.

Be to, kas parašyta aukščiau, manau, kad ypatingą GTD vertę sudaro tai, kad ji iš esmės nepriklauso nuo:

1. Specialių įrankių ar specialios įrangos
2. Programinės įrangos ar kompiuterių
3. Baldų, kabineto ar darbo vietos

Savaime suprantama, kad gera įranga, specializuoti įrankiai ir sutvarkyta darbo vieta padeda dirbti efektyviau (įskaitant ir darbą pagal GTD), visi jie yra reikalingi ir svarbūs, bet GTD sistema veikia ir išlieka vertinga su DAUGYBE teisingai parinktų ir metodiškai taikomų įrankių, neprisirišant prie prekinio vardo, ženklo ar technologijos. GTD sistema gerai veikė prieš 20 metų su popieriniais dokumentais, puikiai veikia su moderniais delniniais kompiuteriais ir, akivaizdu, kad veiks su ateities technologijomis.