Kaip sukurti veiksmingus darbų sąrašus?

Siūlau peržiūrėti reklaminį 7 min. filmuką (anglų kalba) apie dar vieno "efektyvumo guru" Michael Linenberger knygą "Master Your Workday Now!" ("Suvaldyk savo darbo dieną dabar!"), kurios pardavimai "Amazon" knygyne šoktelėjo iki geriausiai parduodamų laiko valdymo knygų šiuo metu.

Michael Linenberger Pasiūlymo ESMĖ trumpai:

1. Jeigu nespėjate padaryti darbų, reiškia Jūsų sąrašai - per ilgi.
2. Moksliniai tyrimai rodo, kad mes esame linkę daryti darbus, kurie turi būti pabaigti tučtuojau.
3. Suskaidykite savo darbų sąrašus į tris dalis dviejuose lapuose:
1. Pirmame lape 2 sąrašai:
1. "Jau kritiniai". Kritiniai šios dienos darbai (kurių neatlikę negalėsite šiandien užmigti).
2. "Greitos galimybės". Darbai, kuriuos reikia pradėti šią ar kitą savaitę (sąrašą reikia peržiūrėti kasdien).
2. Antrame lape - darbai "Už horizonto". Sąrašą reikia patikrinti kas savaitę.
4. Sąraše "Greitos galimybės" laikyti iki 20 įrašų. Jei atsirado daugiau darbų, perkelti mažiau svarbius į antrąjį lapą.

PASTABOS. Michael Linenberger siūlomas darbų sąrašų vedimo būdas:

1. yra pakankamai paprastas, remiasi pagrindinėmis GTD metodikos tezėmis.
2. labai gerai pritaikytas specifinei "Microsoft Outlook" sistemai (kuriai autorius netgi siūlo atskirą mokymų kursą), nors galima vesti ant popieriaus arba teksto programoje.
3. geras pasiūlymas nusistatyti svarbumą pagal darbo pabaigos "spaudimo stiprumą", tačiau, autoriaus siūlomas būdas sumažinti per ilgus sąrašus tiesiog nukeliant darbus dar kitai savaitei - per daug primityvus ir neatrodo profesionaliai.

IŠVADA. Michael Linenberger pasiūlymą skaidyti darbų sąrašus į dar tris verta išbandyti, jį galima lengvai įtraukti į įprastą GTD schemą, tačiau, atrodo, kad tai - tik dar vienas laikinas sprendimas, kuris neturi priemonių suvaldyti svarbius ir labai svarbius ilgesnio pobūdžio bei strateginius reikalus. Labai gera priemonė pradedantiesiems.

7-ios paslėptos GTD pamokos

"The Simple Dollar" - tinklaraštis, rašantis asmeninių finansų tema pagal to paties pavadinimo knygą, teigia atradęs septynias paslėptas GTD pamokas.

1. Geriausias būdas sutvarkyti reikalus - tinkamai jiems pasiruošti.
2. Aktyviai dirbti su sąrašu "kada nors", nes "kada nors" ateina greičiau, nei Jūs manote.
3. Kuo daugiau ištrinate, tuo geriau.
4. "Post-It" lapeliai, kaip užduočių priminimo priemonės - beverčiai.
5. Labiausiai pasiteisino patarimas rinkti idėjas ar atliktinus darbus neužimtomis rankomis.
6. Jei  atrodo, kad kažkas netvarkoje, imkis to tučtuojau.
7. Sistemos mechanika savaime nėra visagalė.

Kokias paslėptas GTD pamokas atradote Jūs?

9 patarimai, kaip padaryti save laimingesniu per 30 minučių

Gal dėl finansinės krizės jaučiatės prastai? Gal pervargote dėl savaitgalio darbų? Zenhabits.net pataria, kaip nugalėti niūrią atostogų arba finansų nuotaiką: "Beat the Holiday or Financial Blues: 9 Tips for Making Yourself Happier in the Next 30 Minutes" (Nugalėk niūrią atostogų arba finansų nuotaiką: 9 patarimai, kaip padaryti save laimingesniu per 30 minučių). Perrašau sutrumpintai.

Jūs galite patys padaryti save laimingesniais - čia pat. Per sekančias 30 min. padarykite kuo daugiau sekančių punktų." - pataria Gretchen Rubin iš "The Happiness Project". "Kiekvienas punktas pakels Jūsų nuotaiką, kaip faktas, kad jūs kažką išsprendėte ir pasiekėte konkrečių rezultatų."

1. Suaktyvinkite savo energiją. Atsistokite ir pajudėkite, kai kalbate telefonu arba, dar geriau, išeikite trumpam pasivaikščioti į lauką. Tyrimai rodo, kad sparčiau judant pakyla metabolizmas, judėjimas ir saulės šviesa pagerina koncentraciją, nuotaiką, atmintį. Be to, būdamas energingesniu, "užkrėsite" aplink jus esančius žmones, kurie ims jaustis energingesniais.
2. Sekite savo mintis. Skirkite dešimt minučių, galvodami apie tuos savo gyvenimo dalykus, kurie vyksta gerai, apie tai, ką kiti žmonės daro, kad padėtų Jums, apie visus dalykus, už kuriuos esate dėkingi.
3. Susisiekite su draugais. Susitarkite dėl pietų arba išsiųskite elektroninį laišką draugui, kurio senokai nematėte. Šilti, artimi ryšiai su kitais žmonėmis yra raktas į laimę, todėl skirkite laiko ryšiams palaikyti.
4. Padarykite ką nors, kas atspindi jūsų vertybes. Gal manote, kad organų donorystė yra gerai? Įsmukite į internetą ir pabūkite vienas; tai užtruks mažiau nei minutę. Sunerimę dėl klimato kaitos? Pripilkite vandens butelį iš čiaupo vietoj to, kad pirktumėte keletą butelių per dieną parduotuvėje. Pasijuskite "teisūs".
   
5. Ištraukite save iš neduodančios ramybės užduoties. Atsakykite į sunkų laišką, atlikite pavedimą nuo kurio atsikalbinėjote arba paskambinkite dantistui dėl vizito. Perbridę Rubikoną atgausite daug energijos ir atsipalaiduosite.
6. Sukurkite ramesnę aplinką. Išvalykite šiek tiek fizinės ir mentalinės erdvės aplink save tvarkydami dokumentus, išmesdami šiukšles, išvalydami tuoletą, atsakydami į keletą laiškų arba tiesiog aptvarkydami krūvas. Didelė mažų užduočių šūsnis gali atrodyti neįveikiama, tačiau dažnai tik kelios minutės darbo gali palikti didelę žymę. Įpraskite taikyti "vienos minutės taisyklę" - neatidėlioti jokių užduočių, kurias galima atlikti per vieną minutę. Ir kiekvieną rytą pasiklokite savo lovą!
7. Pradėkite ruoštis pramogai. Užsisakykite trokštamą knygą (tik ne tą, kurią Jūsų manymu privalote perskaityti) arba suplanuokite išvyką į muziejų, turistinį žygį, sporto renginį, sodininkystės parduotuvę, kino teatrą - bet ką, kas atrodo įdomu. Tyrimai rodo, kad reguliarios pramogos stiprina laimės būseną, o pramogos laukimas - svarbi to malonumo dalis. Pabandykite įtraukti draugus ar šeimą; žmonės labiau mėgaujasi bet kokia veikla drauge, nei po vieną.
8. Padarykite gerą darbą. Supažindinkite el. laišku du žmones, kurie galėtų būti naudingi vienas kitam, paskirkite aklą pasimatymą, arba nusiųskite kažkam naudingos informacijos ar džiaugsmingą pagyrimą.  Jauskis gerai, besielgdamas gerai - tai tikrai veikia. Be to, nors mes dažnai manome, kad elgiamės pagal savo jausmus, iš tiesų, mes dažnai jaučiamės pagal tai, ką veikiame. Tuo metu, kai elgiatės draugiškai, sustiprinate savo draugiškumo kitiems žmonėms jausmą. 
9. Elkitės taip, tarytum būtumėte laimingas. Nusišypsokite tuoj pat. Tyrimai rodo, kad netgi dirbtinė šypsena daro teigiamą įtaką Jūsų emocijoms - paaiškėja, kad  nuotaiką  pagerina tiesiog pats laimės išgyvenimas.

Kai kurie žmonės baiminasi, kad noras būti laimingesniu yra savanaudiškas. Priešingai. Tyrimai rodo, kad laimingesni žmonės mieliau bendrauja, yra simpatiškesni, sveikesni ir darbingesni, be to, jie labiau linkę padėti kitiems žmonėms. Taigi, stengdamiesi būti laimingi, Jūs padedate ir kitiems.

Ką dar esate išbandę, kad suteiktumėte sau laimės pliūpsnį?

Kaip valdyti miegojimo laiką?

Nors reikalus tvarkome ir darbus dirbame dieną, negalime ignoruoti dar vieno svarbaus laiko ir efektyvumo veiksnio - miego.
Miegojimo laiko valdymas yra dar viena akivaizdžiai labai svarbi sritis, reikalinga kiekvienam asmeniniu veiklos efektyvumu besidominčiam žmogui, todėl, kol David Allen pats nieko nerašo apie miegojimo laiko valdymą, pasimokykime iš gausaus jo mokinių būrio.

Didelis GTD mėgėjas ir žinovas Steve Pavlina (http://www.stevepavlina.com ), nemažai rašo apie miego efektyvumą, o Laurynas Pečkaitis apibendrino Steve Pavlina mintis lietuviškai straipsnyje "Kaip keltis anksti ryte?". Straipsnyje gausu paprastų ir logiškų įžvalgų, kurios gali padėti valdyti miegojimo laiką. Puikios mintys, rekomenduoju!

Turite laiko valdymo problemą?

Klausimas:  Kaip jūs galite atpažinti, kad kas nors turi laiko valdymo problemų?

David Allen atsako: Visų pirma, nėra tokio dalyko, kaip laiko valdymo problema. Niekas negali valdyti laiko. Kai jūs manote, kad jums, gal būt, reikia "geriau valdyti laiką", tai reiškia, kad jūs tiesiog matote, jog nekontroliuojate reikalų taip, kaip norėtumėte, ir / arba nujaučiate, kad neskiriate tinkamo dėmesio tam, kam turėtumėte skirti. Prarasti kontrolę ir dėmesį nėra blogai - tai atsitinka kiekvieną kartą, kai jus apima spontaniškas įkvėpimas kažką daryti už savo įprasto ritmo ar sistemos ribų. Jūsų sugebėjimas atgauti tą kontrolę ir sutelkti dėmesį į visiškai naują lygmenį, integruojant naujus ir kūrybinius indėlius, tai - GTD meistriškumas.