David Allen apie darbų nutraukimus

David Allen semonstruoja triuką, kaip puikiai suveikia GTD surinkimo dėžė (angl. in-basket) tais neretais atvejais, kai darbo proceso eigą tenka kelis kartus nutraukti dėl kito darbo.

Kodėl GTD nerasite prioritetų sistemos?

"Viena iš priežasčių, kodėl GTD sistemoje nerasite ABC/123 tipo prioritetų yra ta, kad daugumos žmonių gyvenimas kinta per daug sparčiai, kad prioritetų sistema galėtų tiksliai atitikti konkretų momentą" - rašo David Allen savo laiške.  

Prioritetai, prioritetai ir prioritetai

"Tai nereiškia, kad prioritetų išgryninimas neturėtų likti svarbiu, bet aš kertu lažybų, kad jūs galite prisiminti momentus, kai jūsų diena 9:00 val. atrodė vienaip, o jaudinantis, iššaukiantis arba erzinantis įvykis ar staigmena 9:05 val. viską sujaukė. Kaip greitai galėtumėte pasikeisti, prisitaikyti, pasižymėti tai, ką darote, kad lengvai  grįžtumėte prie ankstesnio darbo?"

"Jūsų sugebėjimas elegantiškai ir aktyviai susidoroti su staigmenomis yra jūsų asmeninis ir organizacinis konkurencinis pranašumas." - pabaigia David Allen.

"Getting Things Done" esmė paties David Allen žodžiais

David Allen dar kartą atsako į klausimą "Kas yra GTD esmė?".

David Allen: "Ji [GTD] teikia labiausiai susistemintą ir veiksmingą būdą tiek privatiems asmenims, tiek organizacijoms, valdyti bet ką ir visa, kas jiems yra prasminga. Tai pasiekiama objektyviai užfiksuojant, išsiaiškinant ir sisteminant įsipareigojimus visuose pagrindiniuose horizontuose, kuriems skiriamas dėmesys, bei nuosekliai peržiūrint ir dinamiškai atnaujinant visus sąrašus. Pagrindinis [GTD] privalumas yra laisvė - laisvė nuo išsiblaškymo ir streso šaltinių, ir laisvė susikaupti, užsiimti bei kurti teigiamoje giedroje erdvėje. Ji [GTD] judina juos [privačius asmenis ir organizacijas] viltimi pasitikėti savo pasirinktais veiklos būdais."

Kuo skiriasi darbų sąrašai nuo sekančio veiksmo sąrašo?

David Allen savo tinklaraštyje trumpai apibūdina, kuo skiriasi darbų sąrašai (angl. To Do List) nuo sekančio veiksmo sąrašo (angl. Next Action List).

90+ % mano matytų darbų sąrašų yra neišsamūs ir nekonkretūs. "Sekančio veiksmo" apibrėžimu (jeigu tikrai artėjate prie nedviprasmiško sekančio įžvelgiamo fizinio veiksmo, kurio reikia kažką pajudinti į priekį) Jūs faktiškai užbaigiate apmąstymą, kuriuo netiesiogiai susitarėte su savimi, apie tai, ką Jūs darysite. "Mama" - tai dar neišgrynintas veiksmas, tačiau, jeigu "mama" pakeisite į  projekto siekiamybę "Švęsti mamos gimtadienį", tada sekantis aiškus veiksmas bus "Paskambinti seseriai pasitarti dėl to, ką mes turėtume daryti su mamos gimtadieniu". Kadangi darbas "mama" yra neaiškus, žiūrint į darbų sąrašą jis vis dar sukelia įtampą. "Paskambinti seseriai..." paruošia veiksmui ir teigiamai nuotaikai.

Versta iš How is a Next Action List Different from a To Do List?

GTD specialistų "apskritas stalas" gyvai

Įdomi diskusija (anglų kalba) tarp Russell Bishop, David Allen ir Charlene Li, kurioje jie dalinasi vertingomis įžvalgomis, pavyzdžiais iš gyvenmo ir patarimais, skirtais ženkliai pagerinti asmeninį efektyvumą ir produktyvumą.

Diskusija surengta Russello naujos knygos "Workarounds That Work"  išleidimo proga.

Diskusijos dalyviai aptaria socialinių tinklų problematiką produktyvumui, atsako į gausius klausytojų klausimus.

Diskusijos įrašas (67 min.) yra čia: http://www.audioacrobat.com/play/Wjb4J5kS