Kiek laiko reikia peržiūrėti el.pašto dėžutę?

Davidas Alenas į klausimą "kiek laiko reikia peržiūrėti el.pašto dėžutę?", atsako:

"Žmonėms, kurie gauna 50+ el.laiškų per dieną, tai užima visutiniškai po 30 sek. kiekvienam laiškui (peržvelgti, nuspręsti, ištrinti, pasidėti, staigiai atsakyti arba atidėti į sąrašą ar aplanką “veiksmams”). Tiems, kas gauna 100 el.laiškų per dieną (kas vis dažniau tampa kasdienybe), ši procedūra užima 50 min. tik peržiūrėjimui.
Šiais laikais tipiškas profesionalas privalo tam skirti bent 1 val. kasdien ir dar 1 val. savaitės pabaigoje (savaitinei peržiūrai). Tai ne “būtų gerai, jei aš galėčiau”, tai - besąlyginis reikalavimas norint sąžiningai valdyti savo gyvenimą."

Mokslininkai įrodė, kad "minčių lietus" nesukuria geresnių idėjų

Tradicinė "minčių lietaus" koncepcija remiasi prielaida, kad kiekvieno grupės nario idėja skatins naujas kitų grupės narių idėjas, o daugiau idėjų atves prie geresnių idėjų. Teoriškai.

Moksliniame straipsnyje "Idea Generation and the Quality of the Best Idea" (Minčių lietus ir geriausiosios idėjos kokybė) autoriai teigia pastebėję, kad "minčių lietaus" literatūroje daugiausia dėmesio skiriama idėjų kiekiui, o ne kokybei. Autorių tyrimas atskleidė tos literatūros mažavertiškumą. Pasirodo, kad praktikoje naujai sukurtų idėjų skaičius (t.y. produktyvumas) būna žymiai didesnis, kai individai dirba atskirai, o vidutinė idėjų kokybė nesiskiria tarp dirbusių individualiai ar grupėse. Trumpiau: "minčių lietaus" komandos sugeneruoja mažiau idėjų, negu individai, o darbo kokybė - nesiskiria.

Karan Girotra iš INSEAD ir Christian Terwiesch su Karl T. Ulrich iš Wharton School tyrė keturis "minčių lietaus" aspektus:

1. vidutinę sukurtų idėjų kokybę
2. sukurtų idėjų kiekį
3. sukurtų idėjų kokybės skirtumus
4. grupės gebėjimą išskirti kokybiškas idėjas

Ataskaitoje buvo palyginti tipinis "minčių lietus" su tam tikru hibridinės schemos procesu. Tipiniu atveju kiekviena 4 žm. komanda gavo pusvalandį sukurti idėją ir per 5 min. atrinkti penkioms geriausioms idėjoms bei susitarti dėl pačios geriausios. Hibridinės schemos atveju, individai dirbo atskirai 10 min., reitingavo savo idėjas dar 10 min., o pabaigoje atsitiktinai suformuodavo 4 žm. grupes pasidalinti savo įžvalgomis ir tęsti tradicinį "minčių lietų" dar 20 min. Per paskutines 5 min. turėjo atlikti tą patį, ką ir tipiniu atveju.

Idėjas vertino naujų produktų vertinimo specializacijos MBA studentų komanda, sudaryta iš 41 nario. Jų išvada: "hibridinė" schema sukurdavo 3 kartus daugiau idėjų per tą patį laiką, o vidutinė idėjų kokybė buvo žymiai geresnė.

Išvada: grupinis produktyvumas negali nurungti individualaus, jis tik gali papildyti, paįvairinti ar užbaigti individualias pastangas.

10 geriausių GTD 10-kų

Internetas tiesiog braška nuo informacijos apie GTD. Dėl įdomumo, šį kartą gtd.marvelz.com tinklaraščio pavyzdžiu pateikiu 10 geriausių GTD dešimtukų (šiek tiek pakeitęs).

1. 10 paprastų patarimų, kaip pradėti GTD.
2. 10 populiariausių GTD tinklaraščių ir svetainių.
3. 10 patarimų, kaip apkarpyti "Artimiausių veiksmų" sąrašą.
4. 10 geriausių patarimų apie GTD.
5. 10 pagrindinių naudų iš GTD.
6. 10 ženklų, rodančių, kad Jūs mokotės GTD.
7. 10 GTD žargonizmų.
8. 10 vertingų patarimų, kaip optimaliau rinkti informaciją.
9. 10 pradinuko įpročių.
10. 10 geriausių "GTD Times" straipsnelių.

Visa informacija anglų kalba.

Malonios smulkmenos

Malonios smulkmenos taip pat padeda organizuoti veiklą. Pagerindami mus supančios aplinkos kokybę, mes mieliau ir ryžtingiau imamės veiksmų.

Patrcik Ng demonstruoja, kaip paprasta patobulinti paprastas sąvaržėles, kad darbų sąrašas atrodytų patraukliai, o pats segtuvas - prabangiai.

Sėkmės smulkiuose atradimuose ir darbuose!

David Allen apie užbaigtus 2009 metus ir 2010 metų planą

Mėgstantiems daugiau formalizaimo ir struktūros David Allen siūlo teminius klausimus, kurie gali padėti peržiūrint 2009 metus ir nusistatant 2010 metų tikslus. Ieškant atsakymų, jis siūlo atsižvelgti į visas šias sritis:

• Fizinė
• Emocinė
• Mentalinė
• Dvasinė
• Finansinė
• Šeimos
• Bendruomeninių paslaugų
• Pramogų, kūrybos, poilsio

UŽBAIGIANT 2009

• Peržvelkite visų užbaigtų projektų sąrašą.
• Koks buvo Jūsų didžiausias laimėjimas (triumfas) 2009 m.?
• Koks vienas žodis geriausiai susumuoja ir apibūdina Jūsų patirtį 2009 m.?
• Kokią didžiausią pamoką išmokote 2009 m.?
• Kokią labiausiai patinkančią paslaugą Jūs suteikėte 2009 m.?
• Koks reikalas paliko didžiausią gabalą neužbaigtu 2009 m.?
• Kuo užbaigtu 2009 m. Jūs esate labiausiai patenkintas?
• Kokie trys žmonės labiausiai įtakojo Jūsų gyvenimą 2009 m.?
• Kokią didžiausią riziką prisiėmėte 2009 m.?
• Kas labiausiai nustebino 2009 m.?
• Kokie svarbūs santykiai labiausiai pagerėjo 2009 m.?
• Kokį norėtumėte gauti 2009 m. komplimentą?
• Ką dar norėtumėte padaryti ar pasakyti, kad užbaigti 2009 m.?

KURIANT 2010-uosiusKokio norėtumėte didžiausio laimėjimo (triumfo) 2010 m.?

• Kokį patarimą norėtumėte duoti sau 2010 m.?
• Kokias svarbiausias pastangas numatėte 2010 m. savo finansiniams rezultatams pagerinti?
• Kuo užbaigtu 2010 m. labiausiai džiaugtumėtės?
• Kuo ypatingiausiu leisite sau pasilepinti 2010 m.?
• Ką labiausiai norėtumėte savyje pakeisti 2010 m.?
• Ką siekiate išmokti užbaigtu 2010 m.?
• Kokią didžiausią riziką manote prisimti 2010 m.?
• Ką rimčiausiai ketinate pakeisti arba pagerinti savo darbe 2010 m.?
• Kokį dar vieną nepakankamai išvystytą savo talentą norėtumėte išvystyti 2010 m.?
• Kas Jums teikia daugiausiai džiaugsmo ir kaip Jūs pasidarysite jo daugiau 2010 m.?
• Kokį žodį pasirinktumėte pavadinti savo 2010 m. tematikai?