Vienas iš pagrindinių "laiko vagių" darbe yra ilgai trunkantys, neproduktyvūs ir varginantys susirinkimai. Štai ką
pataria garsus rinkodarininkas Seth Godin: nors vienai savaitei pakeisti susirinkimų rinkodarą, aiškiai parodant, kad Jūs KITAIP pradėjote žiūrėti į susirinkimus.
- Suvokti, kad problemos yra skirtingos, todėl atitinkamai paskirti nevienodą kiekį laiko (negaišti standartinės valandos).
- Surikiuoti susirinimus 5 min. porcijomis. Reikalauti, kad susirinkimo organizatorius turėtų rimtą priežastį prašyti daugiau kaip 4-ių laiko porcijų gyvam posėdžiui.
- Reikalauti pasiruošti. Duoti žmonėms ką pasiskaityti ar atlikti, nepasiruošusius - išvaryti.
- Iš susirinkimų kambario išnešti visas kėdes. Rimtai.
- Jei kas nors vėluoja daugiau, kaip 2 min. už prieš jį atėjusį, bausti pinigine įmoka į kavos fondą.
- Atsinešti virtuvinį laikrodį arba taimerį. Jei laikas baigėsi - baigta. Tai ne Jūsų kaltė: kaltas taimeris.
- Per paskutines 10 min. susirinkimo organizatorius turi išsiuntinėti trumpą santrauką el.paštu, kurioje paminėti, ką kiekvienas dalyvis turi atlikti.
- Inicijuoti viešą skelbimų lentą (galima internete), kur dalyviai galėtų įrašyti susirinkimo ir jo organizatoriaus įvertinimą. Tik dėl smalsumo, kas bus.
- Jei neturite kuo prisidėti prie susirinkimo - išeikite. Santrauką galėsite perskaityti bet kada vėliau.
Internetas - viena iš svarbių laiko sąnaudų sričių. Kiekvienam iš mūsų svarbu gerai žinoti, kokioms temoms skiriame daugiau dėmesio, kurios temos atitinka mūsų tikslus ir kurios temos "suryja" daugiausiai mūsų laiko.