GTD vertė (įspūdžiai iš konferencijos)

Pasibaigus GTD konferencijai, Danny Bader aprašo savo įspūdžius. Jis vienoje vietoje sutiko daug GTD metodiką praktikuojančių žmonių, kurie pasipasakojo apie gautą naudą. Štai atsiliepimų sąrašas:

- Aš buvau paaukštintas 8 kartus.
- Aš dabar - daug kūrybingesnis.
- Aš tiesiog kitoks žmogus negu buvau iki GTD. Aš dabar padarau tris kartus daugiau ir labiau, nei anksčiau, mėgaujuosi savo darbu.
- Aš geriau meldžiuosi.
- Iš tikro smagu atgauti ryšį su asmeniniu gyvenimu; kai aš namie, tai - iš tikro namie.
- Mano tiesioginės ataskaitos rodo, kad aš pasikeičiau, esu darbingesnis susirinkimuose.
- Aš turiu daugiau laisvo laiko.
- Aš miegu geriau.
- Aš vėl pradėjau pasiekti rezultatų.
- Man lengva sužiūrėti reikalus ir juos tęsti.
- Aš renku naudą iš to, kad turiu daugiau laiko, geriau koncentruojuosi, ne tik asmeniškai taikydama GTD, bet ir iš to, kad mokau savo komandą GTD principų.

Diskusija apie GTD įrankius

Leo Babauta, vienas populiariausių žiniaraštininkų, pasiteiravo savo skaitytojų mėgstamiausios produktyvumo programinės įrangos. Diskusija pasiekė reto ilgumo (anglų k.).

Aš pats, be Gmail priedų, dažniausiai naudoju Remember-the-milk. Pati šauniausia RTM gudrybė yra ta, kad ją galima iškelti į asmeninį iGoogle tinklalapį. Ten RTM tampa labai patogia priemone. Be to, RTM - vienas iš retų įrankių, kurie išversti į lietuvių kalbą ir juo galima naudotis nemokamai. Beje, papildomas (džn. verslo funkcijas) galima užsiprenumeruoti už juokingai mažą kainą. Rekomenduoju!

Kai kyla prioritetų konfliktas

Kad ir kiek tiksliai planuotume, prioritetų konfliktų išvengti nepavyks. "GTD TIMES" pateikia penkių punktų sąrašą, paaiškinantį kaip elgtis, kai vienu metu reikia atlikti vienodo svarbumo darbus.

1. Supraskite ir susitaikykite su tuo, kad atliktinų reikalų VISADA yra daugiau, negu laiko jiems atlikti.
2. Pamastykite. Ar yra įmanomas būdas keliems reikalams suvarkyti vienu metu? Peržiūrėkite užduočių sąrašą dar kartą. Gal galite deleguoti? Gal kalendoriuje vis tik yra laisvas tarpelis?
   
3. Jei du ar daugiau reikalų turi vienodus prioritetus, susitaikykite, kad dėl laiko trūkumo galima sutvarkyti tik vieną iš jų. Tiesiog judėkite pirmyn, intuityviai pasirinkdami vieną iš jų. Bet kurį.
4. Kad ir kuo užsiimtumėte, nestovėkite be darbo. Geriau griebtis bet kokios kitos užduoties iš sąrašo, negu laukti. Geriau neteisingas sprendimas, negu jokio.
   
5. Galų gale, stenkitės kaip galite, o visa kita palikite Dievui. Neprisiimkite arsakomybės už tai, kas įvyks. Tiesiog stenkitės, kiek galite.