Kaip sukurti veiksmingus darbų sąrašus?

Siūlau peržiūrėti reklaminį 7 min. filmuką (anglų kalba) apie dar vieno "efektyvumo guru" Michael Linenberger knygą "Master Your Workday Now!" ("Suvaldyk savo darbo dieną dabar!"), kurios pardavimai "Amazon" knygyne šoktelėjo iki geriausiai parduodamų laiko valdymo knygų šiuo metu.

Michael Linenberger Pasiūlymo ESMĖ trumpai:

1. Jeigu nespėjate padaryti darbų, reiškia Jūsų sąrašai - per ilgi.
2. Moksliniai tyrimai rodo, kad mes esame linkę daryti darbus, kurie turi būti pabaigti tučtuojau.
3. Suskaidykite savo darbų sąrašus į tris dalis dviejuose lapuose:
1. Pirmame lape 2 sąrašai:
1. "Jau kritiniai". Kritiniai šios dienos darbai (kurių neatlikę negalėsite šiandien užmigti).
2. "Greitos galimybės". Darbai, kuriuos reikia pradėti šią ar kitą savaitę (sąrašą reikia peržiūrėti kasdien).
2. Antrame lape - darbai "Už horizonto". Sąrašą reikia patikrinti kas savaitę.
4. Sąraše "Greitos galimybės" laikyti iki 20 įrašų. Jei atsirado daugiau darbų, perkelti mažiau svarbius į antrąjį lapą.

PASTABOS. Michael Linenberger siūlomas darbų sąrašų vedimo būdas:

1. yra pakankamai paprastas, remiasi pagrindinėmis GTD metodikos tezėmis.
2. labai gerai pritaikytas specifinei "Microsoft Outlook" sistemai (kuriai autorius netgi siūlo atskirą mokymų kursą), nors galima vesti ant popieriaus arba teksto programoje.
3. geras pasiūlymas nusistatyti svarbumą pagal darbo pabaigos "spaudimo stiprumą", tačiau, autoriaus siūlomas būdas sumažinti per ilgus sąrašus tiesiog nukeliant darbus dar kitai savaitei - per daug primityvus ir neatrodo profesionaliai.

IŠVADA. Michael Linenberger pasiūlymą skaidyti darbų sąrašus į dar tris verta išbandyti, jį galima lengvai įtraukti į įprastą GTD schemą, tačiau, atrodo, kad tai - tik dar vienas laikinas sprendimas, kuris neturi priemonių suvaldyti svarbius ir labai svarbius ilgesnio pobūdžio bei strateginius reikalus. Labai gera priemonė pradedantiesiems.

7-ios paslėptos GTD pamokos

"The Simple Dollar" - tinklaraštis, rašantis asmeninių finansų tema pagal to paties pavadinimo knygą, teigia atradęs septynias paslėptas GTD pamokas.

1. Geriausias būdas sutvarkyti reikalus - tinkamai jiems pasiruošti.
2. Aktyviai dirbti su sąrašu "kada nors", nes "kada nors" ateina greičiau, nei Jūs manote.
3. Kuo daugiau ištrinate, tuo geriau.
4. "Post-It" lapeliai, kaip užduočių priminimo priemonės - beverčiai.
5. Labiausiai pasiteisino patarimas rinkti idėjas ar atliktinus darbus neužimtomis rankomis.
6. Jei  atrodo, kad kažkas netvarkoje, imkis to tučtuojau.
7. Sistemos mechanika savaime nėra visagalė.

Kokias paslėptas GTD pamokas atradote Jūs?