8 citatos: ką sako žmonės apie David Allen ir jo GTD metodiką?

"Spėkite, kas yra patys didžiausi atidėliotojai? Kūrybingiausi, jautrūs ir sumanūs žmonės!" sako pats David Allen

Kartais labai smagu pasiskaitinėti citatas su kitų žmonių nuomonėmis, kad galėtum susidaryti savo nuomonę. Po ilgų atidėliojimų (taip, ir aš save laikau kūrybingu, jautriu ir sumaniu - lygiai taip pat, kaip ir Jūs! :) ) surinkau kelis garsesnius ir įdomesniu pasisakymus į vieną vietą.
Prašom mėgautis!

"Vienas iš įtakingiausių pasaulyje produktyvumo srities mąstytojų" -- Fast Company

"Davido Aleno strategijos patekti į jūsų darbo apkrovos viršūnę yra neįkainojamos." -- Ken Blanchard, "The One Minute Manager" bendraautorius

"Kiekvienas, įžengiantis į verslą turėtų reikalauti David Alleno." -- John Edwin Mroz, EastWest Institute

"David Alleno metodai yra esminiai norint išgyventi šiuolaikinio verslo pasaulyje." -- Patricia Seybold, Customers.com autorė

"Asmeninio produktyvumo guru" -- Fast Company

"David Alleno seminarai atveria akis" -- Stewart Alsop, Fortune

"Pasiūlo pagalbą kuriant naujus protinius įgūdžius, reikalingus daugelio užduočių atlikimo ir perkrovimo amžiuje" -- Sue Shellenbarger, The Wall Street journal

"David Allen - tai skaitmeninio amžiaus Henry Fordas" -- Jeffrey Irby, Bearing Point (buvęs KPMG)

David Alleno garsiausi klientai, naudojantys GTD metodiką: Microsoft, Pharmacia, Oracle, World Bank, Amgen, BMW of America, SONY, L.L. Bean, American Red Cross, New York Life, Deutsche Bank, U.S. Navy, Clorox, kt.

Kaip sukurti veiksmingus darbų sąrašus?

Siūlau peržiūrėti reklaminį 7 min. filmuką (anglų kalba) apie dar vieno "efektyvumo guru" Michael Linenberger knygą "Master Your Workday Now!" ("Suvaldyk savo darbo dieną dabar!"), kurios pardavimai "Amazon" knygyne šoktelėjo iki geriausiai parduodamų laiko valdymo knygų šiuo metu.

Michael Linenberger Pasiūlymo ESMĖ trumpai:

1. Jeigu nespėjate padaryti darbų, reiškia Jūsų sąrašai - per ilgi.
2. Moksliniai tyrimai rodo, kad mes esame linkę daryti darbus, kurie turi būti pabaigti tučtuojau.
3. Suskaidykite savo darbų sąrašus į tris dalis dviejuose lapuose:
1. Pirmame lape 2 sąrašai:
1. "Jau kritiniai". Kritiniai šios dienos darbai (kurių neatlikę negalėsite šiandien užmigti).
2. "Greitos galimybės". Darbai, kuriuos reikia pradėti šią ar kitą savaitę (sąrašą reikia peržiūrėti kasdien).
2. Antrame lape - darbai "Už horizonto". Sąrašą reikia patikrinti kas savaitę.
4. Sąraše "Greitos galimybės" laikyti iki 20 įrašų. Jei atsirado daugiau darbų, perkelti mažiau svarbius į antrąjį lapą.

PASTABOS. Michael Linenberger siūlomas darbų sąrašų vedimo būdas:

1. yra pakankamai paprastas, remiasi pagrindinėmis GTD metodikos tezėmis.
2. labai gerai pritaikytas specifinei "Microsoft Outlook" sistemai (kuriai autorius netgi siūlo atskirą mokymų kursą), nors galima vesti ant popieriaus arba teksto programoje.
3. geras pasiūlymas nusistatyti svarbumą pagal darbo pabaigos "spaudimo stiprumą", tačiau, autoriaus siūlomas būdas sumažinti per ilgus sąrašus tiesiog nukeliant darbus dar kitai savaitei - per daug primityvus ir neatrodo profesionaliai.

IŠVADA. Michael Linenberger pasiūlymą skaidyti darbų sąrašus į dar tris verta išbandyti, jį galima lengvai įtraukti į įprastą GTD schemą, tačiau, atrodo, kad tai - tik dar vienas laikinas sprendimas, kuris neturi priemonių suvaldyti svarbius ir labai svarbius ilgesnio pobūdžio bei strateginius reikalus. Labai gera priemonė pradedantiesiems.