Pavadinimą "pasiskolinau" iš labai šaunaus Ričardo Šmaižio straipsnio. Ričardas įžvalgiai ir argumentuotai pasisako prieš smulkmenišką laiko planavimą ir, ... apkaltina GTD. Turiu visiškai sutikti su autoriumi, kad laiko planavimas ir po jo sekanti savęs prievarta griežtai laikytis plano, gali vesti prie dar didesnių problemų, tokių, kaip nepasitenkinimas, nuovargis, mažesnis laimės pojūtis, netgi depresija. Tik, ... kuo čia dėtas GTD metodas?
Skirtingai, nuo dažnokai pasitaikančios klaidingos nuomonės, GTD esmė nėra apie tai, kaip viską susiplanuoti. GTD esmė - "išspausti" iš savęs daugiau, nesukeliant(!) papildomo streso. GTD pateikia daugybę praktiškų įžvalgų, kaip palengvinti ir valdyti tą nemalonią įtampą, kaip paskirstyti savo dėmesį, kad jo užtektų iki dienos pabaigos.
Iš tiesų, pradėjus naudoti bet kokį veiklos planavimą, iškyla naujos problemos, bet ne dėl sistemos, o dėl įgūdžių trūkumo:
- negebėjimo tinkamai planuoti (atsižvelgti į savo būdą, bioritmus, pan.).
- negebėjimo tinkamai laikytis plano (atsižvelgti į savo prigimtį, esminius poreikius, pan.).
Apie abu punktus išsmiau
- Dauguma šiuolaikinių žmonių, kaip taisyklė, griebiasi planuoti pagal laikrodį. Dar blogiau: kai kurie imasi taikyti GTD metodą "informatiškuoju" būdu, t.y. pradeda nuo kokio nors kompiuterinio planavimo įrankio, manydami, kad kažką "protingo" įsidiegė ir, suprantama, patiria skaudžią nesėkmę. Reikalas tas, kad kiekvieno žmogaus galimybės veikti (dirbti, spręsti, komunikuoti, pan.) labai priklauso nuo asmeninės psichologinės ir fizinės būklės, kuri kinta dėl daugybės priežasčių. Laikrodis, kalendorius ar kompiuteris negali to pastebėti, todėl labai svarbu išmokti planuotis pagal realųjį AŠ. GTD metodikoje tuo tikslu numatytos periodinės (savaitinės) peržvalgos. Jos skirtos pasitikrinti, ar sėkmingai planuojame?
- Mechaniškai laikytis plano, - gana didelis papildomas stresas, todėl bet kokios laiko planavimo sistemos "pasmerktos" nemaloniai veikti vartotoją. GTD metodas nesiūlo ir nereglamentuoja JOKIOS konkrečios planavimo sistemos, tuo labiau informacinių technologijų. GTD metodas pateikia būdus, kaip TRENIRUOTI savo unikalias psichines galias, o ne kaip TAIKYTIS prie kompiuterio. David Allen pabrėžia, kad teisingai dirbant, protas turi būti "skaidrus, kaip vanduo", o šito aklai spoksodamas į kompiuterį - neišmoksi.
Taigi, tiek Ričardas Šmaižys, tiek Jonathan Mead, parašęs straipsnelį "How to live without clock" (Kaip gyventi be laikrodžio) iš esmės puikiai papildo GTD metodą savo asmeninėmis įžvalgomis. Rekomenduoju perskaityti visiems.
