Į internetą David Allen žvilgsniu

Internetas - viena iš svarbių laiko sąnaudų sričių. Kiekvienam iš mūsų svarbu gerai žinoti, kokioms temoms skiriame daugiau dėmesio, kurios temos atitinka mūsų tikslus ir kurios temos "suryja" daugiausiai mūsų laiko.

"Alltop" tinklalapyje galima viešai susipažinti, kokiomis interneto naujienomis asmeniškai domisi pats GTD autorius David Allen.

Pasižiūrėkite į susirinkimus kitaip

Vienas iš pagrindinių "laiko vagių" darbe yra ilgai trunkantys, neproduktyvūs ir varginantys susirinkimai. Štai ką pataria garsus rinkodarininkas Seth Godin: nors vienai savaitei pakeisti susirinkimų rinkodarą, aiškiai parodant, kad Jūs KITAIP pradėjote žiūrėti į susirinkimus.

1. Suvokti, kad problemos yra skirtingos, todėl atitinkamai paskirti nevienodą kiekį laiko (negaišti standartinės valandos).
2. Surikiuoti susirinimus 5 min. porcijomis. Reikalauti, kad susirinkimo organizatorius turėtų rimtą priežastį prašyti daugiau kaip 4-ių laiko porcijų gyvam posėdžiui.
3. Reikalauti pasiruošti. Duoti žmonėms ką pasiskaityti ar atlikti, nepasiruošusius - išvaryti.
4. Iš susirinkimų kambario išnešti visas kėdes. Rimtai.
5. Jei kas nors vėluoja daugiau, kaip 2 min. už prieš jį atėjusį, bausti pinigine įmoka į kavos fondą.
6. Atsinešti virtuvinį laikrodį arba taimerį. Jei laikas baigėsi - baigta. Tai ne Jūsų kaltė: kaltas taimeris.
7. Per paskutines 10 min. susirinkimo organizatorius turi išsiuntinėti trumpą santrauką el.paštu, kurioje paminėti, ką kiekvienas dalyvis turi atlikti.
   
8. Inicijuoti viešą skelbimų lentą (galima internete), kur dalyviai galėtų įrašyti susirinkimo ir jo organizatoriaus įvertinimą. Tik dėl smalsumo, kas bus.
   
9. Jei neturite kuo prisidėti prie susirinkimo - išeikite. Santrauką galėsite perskaityti bet kada vėliau.
   

Knyga: Klestėkite su MAŽIAU!

Leo Babauta dovanoja visiems knygą apie tai, kaip gyventi "kietomis" ekonominėmis sąlygomis (angl. k.).

Šiuolaikiniame pasaulyje, kur mūsų dėmesį nuolat kas nors atitraukia ir išblaško, sunku įsivaizduoti, kaip iš viso galima ką nors atlikti iki galo. Knyga "The Power of LESS" padeda išskirti svarbiausius dalykus gyvenime ir susikoncentruoti ties svarbiausiais tikslais.

Ši knyga apie tai, kaip pradėti gyventi paprasčiau ir laimingiau. Apie tai, kaip galima klestėti turint mažiau, pakeisti įpročius, susikurti geresnį gyvenimo stilių, išsikapstyti iš skolų ir puikiai jaustis esant bet kokiai ekonomikos būklei.

Tikimės, kad mūsų tautiečiui, per paskutinius du dramatiškų pokyčių dešimtmečius nualinusiam savo psichiką, ši knygelė bus labai naudinga.

Smagaus skaitymo!

Darykite mažiau, o po to - dar mažiau (2 dalis iš 2)

"Būkite patenkinti tuo, ką turite; džiaukitės tuo kas vyksta. Kai suvoksite, kad nieko netrūksta, visas pasaulis priklausys Jums." - Lao Tzu

Kaip daryti mažiau?

Straipsnelio antraštė skamba gražiai, bet kaip iš tikro tai padaryti? Kaip pasiekti, kad "darytum mažiau"? Paprastai:

1. Darykite mažiau. Taip, būtent taip paprastai. Atsirinkite tiek, kiek paprastai darydavote ir padarykite mažiau. Galų gale Jūs turėsite daryti svarbiausius darbus, kadangi jie, ko gero, turi būti kada nors atlikti.
2. Tada darykite dar mažiau. Pasveikinkite save su tuo, ką pasiekėte vykdydami pirmąjį punktą. Švęskite! Dabar, kai galite vėl pradėti drbti, bandykite daryti dar mažiau. Apkarpykite kai kuriuos savo veiksmus. Pažiūrėkite, kokius dar riebaliukus padailinti. Pažiūrėkite, kurie dalykai nėra tokie svarbūs, kaip anksčiau manėte. Perduokite kitiems, automatizuokite, atidėkite. Darykite tai tol, kol kiti pradės skambinti ar rašyti laiškus atsiprašinėdami negalintys padaryti tiek, kiek buvo iš anksto susiplanavę. Dabar Jūs darote mažiau, negu anksčiau darydavote!
   

Pakartokite. Tęskite, kol pradėsite praktiškai nieko nedaryti. Jei pasiekėte šį tašką, sveikiname! Jūs - meistras! Jei sugebate nieko nebedaryti, Jūs pasiekėte Nirvaną!

Dar kelios idėjos besimokantiems daryti mažiau:

• Plaukite pasroviui. Prieš srovę - reikia daugiau pastangų. Jei plaukiate pagal įvykių tėkmę, darysite mažiau su mažesnėmis pastangomis.
• Neforsuokite reikalų. Įprasta klaida - persistengti, bandyti priversti kitus daryti tai, ko jie nenori. Daug iššvaistytų pastangų, veiksmų ir laiko. Vietoj to galvokite lanksčiau, įsivaizduokite vandenį, kuris aptekantį aplink nebandydamas pastumti akmens.
  
• Raskite silpnus taškus. Koviniuose menuose atakuojami taškai, kuriems paveikti reikia mažiau jėgos. Jei pavyks rasti taškelius, kur nedidelis veiksmas gali iš esmės viską pakeisti, - Jūs įsisavinote "daryk mažiau" filosofiją.
• Leiskite kitiems padaryti. Duokite kitiems erdvės ir laisvę pasireikšti: vykdyti, kurti, išrasti, mokytis, dirbti, atlikti. Kuo mažiau kontroliuosite, tuo mažiau darysite pats. Taip - visiems bus geriau.
  
• Tegul įvyksta. Dažnai mūsų veiksmai kertasi su dalykais, kurie įvyktų be mūsų. Kartais geriau leisti jiems atsitikti patiems. Palaukite, nedarykite nieko. Kas turi įvykti, tegul įvyksta.
  

"Nedaryk nieko, kas sutrikdytų spontanišką vyksmo srautą." - Lao Tzu

Sutrumpintai pagal Leo Babauta "The Lazy Manifesto: Do Less. Then, Do Even Less."

Darykite mažiau, o po to - dar mažiau (1 dalis iš 2)

"Praktikuok nieko nedarymą ir viskas atsidurs savo vietose." - Lao Tzu

Leo Babauta, populiaraus tinklaraščio Zenhabits autorius, parašė straipsnelį intriguojančiu pavadinimu "Tingus manifestas: Daryk mažiau. Tada. Dar mažiau." (The Lazy Manifesto: Do Less. Then, Do Even Less.). Straipsnelis nėra skirtas tinginiams, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pagrindinė Leo įžvalga yra ta, kad labai apkrauti ir sąžiningi žmonės ilgainiui ima alinti save apsiimdami per dideles darbų apimtis ir atsakomybes. Problema - grynai psichologinė: žmogus nesugeba išsiveržti iš "uždaro" rato, nepastebi, kad daugelį reikalų jis gali perduoti kitiems, nebemoka susikoncentruoti į kitas sritis, kad pasinaudotų kitomis galimybėmis.

Straipsnis pilnas įžvalgų, kaip praktiškai įveikti šią (ne)darbingumo maniją. Perrašau keletą iš jų (laisvas vertimas iš anglų k.).

1. Tingėjimas reiškia, kad Jūsų kūnas nori poilsio. Ignoruodamas šį signalą rizikuoji persidirbti. Ilsėkis ir džiaukis tuo!
2. Tingėjimas reiškia, kad Jūs nenorite dirbti taip sunkiai, dėl to dažnai pradedam galvoti, ką daryti, kad dirbti mažiau? Beveik visos technologinės modernizacijos padarytos dėl tingumo.
3. Tingūs žmonės nepradeda karų. Kur kas lengviau būti taikiu ir draugišku.
   

Atrodo paradoksalu, kad "darant mažiau" galėtų padidėti Jūsų našumas. Jūs ne "darote", o "padarote daugiau"! Ir atvirkščiai: "darykite" mažiau, kad "padarytumėte" daugiau.

Štai kaip "darykite mažiau" atrodytų praktikoje.

1. Mažiau pirkite. Mažiau daiktų, - mažiau smulkių rūpesčių ir gaišaties, susijusių su įsigijimu ir priežiūra.
2. Būkite mažiau užsiėmę. Vietoje lakstymo aplik daugybę smulkmenų, stabtelkit. Nusiraminkite, nusišypsokite. Būkite laimingesni.
   
3. Mažiau vadovaukite. Kuo mažiau reguliuosite kitus, tuo sėkmingiau jie patys susigaudys kas turi būti atlikta ir kaip.
4. Mažiau komunikuokite. Nors ryšiai yra ypatingai svarbūs, įsileiskite į savo gyvenimą tylos, tvarkos ir daugiau klausykitės kitų.
5. Mažiau skųskitės ir kritikuokite. Jūsų gyvenimas taps geresniu.
   
6. Mažiau planuokite ir pergyvenkite dėl ateities. Praleiskite daugiau laiko dabartyje. Neįmanoma visko suplanuoti ir suvaldyti. Išmokite šiek tiek "plaukti su tėkme" ir pamatyti naujas galimybes.
   
7. Mažiau vertinkite (neteiskite) ir mažiau tikėkitės. Jei Jūs nieko nesitikite ir "neteisiate", galite susitaikyti su tuo, kas vyksta. Susitaikymas veda į taiką, laimę.

(bus daugiau)

Iš citrinų spauskite limonadą!

Clate Mask, "Infusionsoft" prezidentas, atsiuntė patarimus, kaip... paversti citrinas limonadu. Jis rašo, kad katastrofų išvengti gyvenime nepavyksta, bet visada galima paversti blogas situacijas puikiomis, "parduodančiomis".

1. Juokitės iš savęs ir savo klaidų. (Bloga nuotaika nepataisys reikalų. Vieto to, paieškokite galimybių.)
2. Atkakliai taisykite, ką galite.
3. Pasiūlykite nukentėjusiems daugiau, nei jie tikėtųsi. (Tinkamai pasiūlius, tokie žmonės gali tapti bičiuliais.)
4. Pasistenkite rasti priežastį ir sutvarkyti taip, kad ji nesikartotų.
5. Laisvai publikuokite ir reklamuokite tokį įvykį.

Žmonės paprastai yra atlaidesni, nei atrodo. Jei Jūs pademonstruosite savo silpnybes, aplinkiniai pajus Jūsų sąžiningumą ir nuoširdumą. Kuo labiau stengsitės pasirodyti puikiu ir slėpti savo klaidas, tuo labiau tolsite nuo kitų.

Džiaukitės savo netobulumu ir mokykitės padaryti iš jo privalumus! Linksmų švenčių!

Atšauktas seminaras Rygoje

Apgailestaudami pranešame, kad GTD® metodo autorius - David Allen - atšaukė savo planuotą seminarą Rygoje "GTD Making It All Work" (liet. "GTD: priverčiant visa tai veikti").

Tinklaraščio "Apie GTD" veikla nebus nutraukta, mes ketiname informuoti Jus apie sekančią galimybę susitikti gyvai su pačiu David Allenu arba jo metodu. Artimiausiu metu tinklaraštyje planuojame pateikti šias naujienas:

• Straipsnį apie tai, kaip daryti mažiau, o po to - dar mažiau.
  
• Leo Babauta knygą "Klestėkite su mažiau." (angl. k.)
  
• Patarimus, kaip padaryti save laimingesniu.
• Pasiūlysime pažvelgti į internetą David Allen žvilgsniu.
  
• Straipsnelį apie smegenų tyrimus, kurie paaiškina, kodėl organizacijoms reikalingi pokyčių treneriai.
  

Kviečiame užsiprenumeruoti tinklaraščio pranešimus, komentarus bei atsiųsti savo atsiliepimus, pageidavimus, reikšti nuomones.