11-a GTD savaitinės peržiūros punktų

GTD sistema rekomenduoja reguliariai (pvz. kas savaitę) peržiūrėti savo darbus ir tikslus, pasidaryti tam tikrą "inventorizaciją", kuri padėtų siekti svarbesnių gyvenimo ar veiklos tikslų. Pateikiu The GTD Weekly Review siūlomus 11-a GTD savaitinės peržiūros punktų.


IŠSIVALYMAS

• Surink išsimėčiusius popierius ir dokumentus
• Sutvarkyk "IN" krepšį iki dugno (ištuštink)
• Išmesk viską iš galvos

DABARTIS

• Peržiūrėk atliktinų veiksmų sąrašą
• Peržiūrėk praeitą laikotarpį kalendoriuje
• Peržiūrėk ateinantį laikotarpį kalendoriuje
• Peržiūrėk sąrašą "Laukimo busenoje" (Waiting For)
• Peržiūrėk projektų sąrašus
• Peržiūrėk visas atitinkamas atmintines

KŪRYBA

• Peržiūrėk "Kada nors/Gal būt" (Someday/Maybe)
• Būk kūribingas ir narsus
  

Susitelkite ties savo tikslais

"Daugeliui žmonių nepasiseka gyvenime ne dėl gebėjimų, smegenų ar netgi drąsos trūkumo, bet paprasčiausiai dėl to, kad jie niekada neorganizuodavo savo energijų tikslo link." Elbert Hubbard

Kartais Jūs būnate tiek užsivertęs, kad galite daryti tik vieną-vienintelį žingsnelį vienu metu. Ir nors tai padeda kažką nuveikti per savaitę, to - per mažai. Tikras augimas prasideda tada, kai Jūs užrašote norimus tikslus ir įmatės juos įgyvendinti.

Tikslus reiktų formuluoti taip, kad jie būtų:

• Specifiniai - tiksliai žinotumėte kokie jie?
• Pamatuojami - žinotumėte, kad jau pasiekėte tikslą.
• Pasiekiami - savaime suprantama, kad turi būti realūs.
• Svarbūs - didiems darbams atlikti.
• Apibrėžti laike - žinotumėte, kada pasieksite tikslą?

Ar žinote, kad tik 3% žmonių turi užsirašę savo tikslus? Ir kad jie uždirba dešimt kartų daugiau už likusius?

Jei iš tikro norite kažką svarbaus nuveikti - skirkite laiko STIPRIEMS tikslams apgalvoti ir susikurti. Po to imkitės jų siekti. Kitaip tiesiog stumsite dienas vieną po kitos.

(pagal Clate Mask, Infusionsoft prezidento laišką)

Oficialus GTD puslapis Facebook tinkle

Facebook tinkle įkurtas oficialus GTD puslapis (anglų k.) per porą savaičių surinko 2000 fanų. Siūlau prisijungti: http://www.facebook.com/gettingthingsdone

David Allen apie 90%

Kelios citatos iš "Twitter" (laisvas vertimas mano - RG):

• 90% gyvenimo tvarkomės. Mokykitės. Veikite. Naudokitės tuo.
• ... jei Jūs neskiriate 90% savo gyvenymo tvarkymuisi, tai Jūs nekuriate to, ką galėtumėte sukurti.
• Tvarkytis = atsidurti arčiau to, ką kuriate/gaminate/skiriate laiko. Kas nors iš tikrųjų manote, kad tai užima mažiau, nei 90%? Leiskite patekti man į Jūsų automobilį/darbo vietą/el.paštą/namus/galvą.
• ... GTD yra apie tai, kaip tvarkytis su tuo, kam skiriate savo dėmesį. Jūs teisūs - smalsumas svarbiausia, bet puodą reikia dažnai pamaišyti...

Į internetą David Allen žvilgsniu

Internetas - viena iš svarbių laiko sąnaudų sričių. Kiekvienam iš mūsų svarbu gerai žinoti, kokioms temoms skiriame daugiau dėmesio, kurios temos atitinka mūsų tikslus ir kurios temos "suryja" daugiausiai mūsų laiko.

"Alltop" tinklalapyje galima viešai susipažinti, kokiomis interneto naujienomis asmeniškai domisi pats GTD autorius David Allen.

Pasižiūrėkite į susirinkimus kitaip

Vienas iš pagrindinių "laiko vagių" darbe yra ilgai trunkantys, neproduktyvūs ir varginantys susirinkimai. Štai ką pataria garsus rinkodarininkas Seth Godin: nors vienai savaitei pakeisti susirinkimų rinkodarą, aiškiai parodant, kad Jūs KITAIP pradėjote žiūrėti į susirinkimus.

1. Suvokti, kad problemos yra skirtingos, todėl atitinkamai paskirti nevienodą kiekį laiko (negaišti standartinės valandos).
2. Surikiuoti susirinimus 5 min. porcijomis. Reikalauti, kad susirinkimo organizatorius turėtų rimtą priežastį prašyti daugiau kaip 4-ių laiko porcijų gyvam posėdžiui.
3. Reikalauti pasiruošti. Duoti žmonėms ką pasiskaityti ar atlikti, nepasiruošusius - išvaryti.
4. Iš susirinkimų kambario išnešti visas kėdes. Rimtai.
5. Jei kas nors vėluoja daugiau, kaip 2 min. už prieš jį atėjusį, bausti pinigine įmoka į kavos fondą.
6. Atsinešti virtuvinį laikrodį arba taimerį. Jei laikas baigėsi - baigta. Tai ne Jūsų kaltė: kaltas taimeris.
7. Per paskutines 10 min. susirinkimo organizatorius turi išsiuntinėti trumpą santrauką el.paštu, kurioje paminėti, ką kiekvienas dalyvis turi atlikti.
   
8. Inicijuoti viešą skelbimų lentą (galima internete), kur dalyviai galėtų įrašyti susirinkimo ir jo organizatoriaus įvertinimą. Tik dėl smalsumo, kas bus.
   
9. Jei neturite kuo prisidėti prie susirinkimo - išeikite. Santrauką galėsite perskaityti bet kada vėliau.
   

Knyga: Klestėkite su MAŽIAU!

Leo Babauta dovanoja visiems knygą apie tai, kaip gyventi "kietomis" ekonominėmis sąlygomis (angl. k.).

Šiuolaikiniame pasaulyje, kur mūsų dėmesį nuolat kas nors atitraukia ir išblaško, sunku įsivaizduoti, kaip iš viso galima ką nors atlikti iki galo. Knyga "The Power of LESS" padeda išskirti svarbiausius dalykus gyvenime ir susikoncentruoti ties svarbiausiais tikslais.

Ši knyga apie tai, kaip pradėti gyventi paprasčiau ir laimingiau. Apie tai, kaip galima klestėti turint mažiau, pakeisti įpročius, susikurti geresnį gyvenimo stilių, išsikapstyti iš skolų ir puikiai jaustis esant bet kokiai ekonomikos būklei.

Tikimės, kad mūsų tautiečiui, per paskutinius du dramatiškų pokyčių dešimtmečius nualinusiam savo psichiką, ši knygelė bus labai naudinga.

Smagaus skaitymo!