Pasižiūrėkite į susirinkimus kitaip

Vienas iš pagrindinių "laiko vagių" darbe yra ilgai trunkantys, neproduktyvūs ir varginantys susirinkimai. Štai ką pataria garsus rinkodarininkas Seth Godin: nors vienai savaitei pakeisti susirinkimų rinkodarą, aiškiai parodant, kad Jūs KITAIP pradėjote žiūrėti į susirinkimus.

1. Suvokti, kad problemos yra skirtingos, todėl atitinkamai paskirti nevienodą kiekį laiko (negaišti standartinės valandos).
2. Surikiuoti susirinimus 5 min. porcijomis. Reikalauti, kad susirinkimo organizatorius turėtų rimtą priežastį prašyti daugiau kaip 4-ių laiko porcijų gyvam posėdžiui.
3. Reikalauti pasiruošti. Duoti žmonėms ką pasiskaityti ar atlikti, nepasiruošusius - išvaryti.
4. Iš susirinkimų kambario išnešti visas kėdes. Rimtai.
5. Jei kas nors vėluoja daugiau, kaip 2 min. už prieš jį atėjusį, bausti pinigine įmoka į kavos fondą.
6. Atsinešti virtuvinį laikrodį arba taimerį. Jei laikas baigėsi - baigta. Tai ne Jūsų kaltė: kaltas taimeris.
7. Per paskutines 10 min. susirinkimo organizatorius turi išsiuntinėti trumpą santrauką el.paštu, kurioje paminėti, ką kiekvienas dalyvis turi atlikti.
   
8. Inicijuoti viešą skelbimų lentą (galima internete), kur dalyviai galėtų įrašyti susirinkimo ir jo organizatoriaus įvertinimą. Tik dėl smalsumo, kas bus.
   
9. Jei neturite kuo prisidėti prie susirinkimo - išeikite. Santrauką galėsite perskaityti bet kada vėliau.