David Allen apie užbaigtus 2009 metus ir 2010 metų planą

Mėgstantiems daugiau formalizaimo ir struktūros David Allen siūlo teminius klausimus, kurie gali padėti peržiūrint 2009 metus ir nusistatant 2010 metų tikslus. Ieškant atsakymų, jis siūlo atsižvelgti į visas šias sritis:

• Fizinė
• Emocinė
• Mentalinė
• Dvasinė
• Finansinė
• Šeimos
• Bendruomeninių paslaugų
• Pramogų, kūrybos, poilsio

UŽBAIGIANT 2009

• Peržvelkite visų užbaigtų projektų sąrašą.
• Koks buvo Jūsų didžiausias laimėjimas (triumfas) 2009 m.?
• Koks vienas žodis geriausiai susumuoja ir apibūdina Jūsų patirtį 2009 m.?
• Kokią didžiausią pamoką išmokote 2009 m.?
• Kokią labiausiai patinkančią paslaugą Jūs suteikėte 2009 m.?
• Koks reikalas paliko didžiausią gabalą neužbaigtu 2009 m.?
• Kuo užbaigtu 2009 m. Jūs esate labiausiai patenkintas?
• Kokie trys žmonės labiausiai įtakojo Jūsų gyvenimą 2009 m.?
• Kokią didžiausią riziką prisiėmėte 2009 m.?
• Kas labiausiai nustebino 2009 m.?
• Kokie svarbūs santykiai labiausiai pagerėjo 2009 m.?
• Kokį norėtumėte gauti 2009 m. komplimentą?
• Ką dar norėtumėte padaryti ar pasakyti, kad užbaigti 2009 m.?

KURIANT 2010-uosiusKokio norėtumėte didžiausio laimėjimo (triumfo) 2010 m.?

• Kokį patarimą norėtumėte duoti sau 2010 m.?
• Kokias svarbiausias pastangas numatėte 2010 m. savo finansiniams rezultatams pagerinti?
• Kuo užbaigtu 2010 m. labiausiai džiaugtumėtės?
• Kuo ypatingiausiu leisite sau pasilepinti 2010 m.?
• Ką labiausiai norėtumėte savyje pakeisti 2010 m.?
• Ką siekiate išmokti užbaigtu 2010 m.?
• Kokią didžiausią riziką manote prisimti 2010 m.?
• Ką rimčiausiai ketinate pakeisti arba pagerinti savo darbe 2010 m.?
• Kokį dar vieną nepakankamai išvystytą savo talentą norėtumėte išvystyti 2010 m.?
• Kas Jums teikia daugiausiai džiaugsmo ir kaip Jūs pasidarysite jo daugiau 2010 m.?
• Kokį žodį pasirinktumėte pavadinti savo 2010 m. tematikai?

Apie blogą įprotį planuoti kiekvieną savo gyvenimo sekundę

Pavadinimą "pasiskolinau" iš labai šaunaus Ričardo Šmaižio straipsnio. Ričardas įžvalgiai ir argumentuotai pasisako prieš smulkmenišką laiko planavimą ir, ... apkaltina GTD. Turiu visiškai sutikti su autoriumi, kad laiko planavimas ir po jo sekanti savęs prievarta griežtai laikytis plano, gali vesti prie dar didesnių problemų, tokių, kaip nepasitenkinimas, nuovargis, mažesnis laimės pojūtis, netgi depresija. Tik, ... kuo čia dėtas GTD metodas?

Skirtingai, nuo dažnokai pasitaikančios klaidingos nuomonės, GTD esmė nėra apie tai, kaip viską susiplanuoti. GTD esmė - "išspausti" iš savęs daugiau, nesukeliant(!) papildomo streso. GTD pateikia daugybę praktiškų įžvalgų, kaip palengvinti ir valdyti tą nemalonią įtampą, kaip paskirstyti savo dėmesį, kad jo užtektų iki dienos pabaigos.

Iš tiesų, pradėjus naudoti bet kokį veiklos planavimą, iškyla naujos problemos, bet ne dėl sistemos, o dėl įgūdžių trūkumo:

1. negebėjimo tinkamai planuoti (atsižvelgti į savo būdą, bioritmus, pan.).
2. negebėjimo tinkamai laikytis plano (atsižvelgti į savo prigimtį, esminius poreikius, pan.).

Apie abu punktus išsmiau

1. Dauguma šiuolaikinių žmonių, kaip taisyklė, griebiasi planuoti pagal laikrodį. Dar blogiau: kai kurie imasi taikyti GTD metodą "informatiškuoju" būdu, t.y. pradeda nuo kokio nors kompiuterinio planavimo įrankio, manydami, kad kažką "protingo" įsidiegė ir, suprantama, patiria skaudžią nesėkmę. Reikalas tas, kad kiekvieno žmogaus galimybės veikti (dirbti, spręsti, komunikuoti, pan.) labai priklauso nuo asmeninės psichologinės ir fizinės būklės, kuri kinta dėl daugybės priežasčių. Laikrodis, kalendorius ar kompiuteris negali to pastebėti, todėl labai svarbu išmokti planuotis pagal realųjį AŠ. GTD metodikoje tuo tikslu numatytos periodinės (savaitinės) peržvalgos. Jos skirtos pasitikrinti, ar sėkmingai planuojame?
2. Mechaniškai laikytis plano, - gana didelis papildomas stresas, todėl bet kokios laiko planavimo sistemos "pasmerktos" nemaloniai veikti vartotoją. GTD metodas nesiūlo ir nereglamentuoja JOKIOS konkrečios planavimo sistemos, tuo labiau informacinių technologijų. GTD metodas pateikia būdus, kaip TRENIRUOTI savo unikalias psichines galias, o ne kaip TAIKYTIS prie kompiuterio. David Allen pabrėžia, kad teisingai dirbant, protas turi būti "skaidrus, kaip vanduo", o šito aklai spoksodamas į kompiuterį - neišmoksi.

Taigi, tiek Ričardas Šmaižys, tiek Jonathan Mead, parašęs straipsnelį "How to live without clock" (Kaip gyventi be laikrodžio) iš esmės puikiai papildo GTD metodą savo asmeninėmis įžvalgomis. Rekomenduoju perskaityti visiems.

11-a GTD savaitinės peržiūros punktų

GTD sistema rekomenduoja reguliariai (pvz. kas savaitę) peržiūrėti savo darbus ir tikslus, pasidaryti tam tikrą "inventorizaciją", kuri padėtų siekti svarbesnių gyvenimo ar veiklos tikslų. Pateikiu The GTD Weekly Review siūlomus 11-a GTD savaitinės peržiūros punktų.


IŠSIVALYMAS

• Surink išsimėčiusius popierius ir dokumentus
• Sutvarkyk "IN" krepšį iki dugno (ištuštink)
• Išmesk viską iš galvos

DABARTIS

• Peržiūrėk atliktinų veiksmų sąrašą
• Peržiūrėk praeitą laikotarpį kalendoriuje
• Peržiūrėk ateinantį laikotarpį kalendoriuje
• Peržiūrėk sąrašą "Laukimo busenoje" (Waiting For)
• Peržiūrėk projektų sąrašus
• Peržiūrėk visas atitinkamas atmintines

KŪRYBA

• Peržiūrėk "Kada nors/Gal būt" (Someday/Maybe)
• Būk kūribingas ir narsus
  

Susitelkite ties savo tikslais

"Daugeliui žmonių nepasiseka gyvenime ne dėl gebėjimų, smegenų ar netgi drąsos trūkumo, bet paprasčiausiai dėl to, kad jie niekada neorganizuodavo savo energijų tikslo link." Elbert Hubbard

Kartais Jūs būnate tiek užsivertęs, kad galite daryti tik vieną-vienintelį žingsnelį vienu metu. Ir nors tai padeda kažką nuveikti per savaitę, to - per mažai. Tikras augimas prasideda tada, kai Jūs užrašote norimus tikslus ir įmatės juos įgyvendinti.

Tikslus reiktų formuluoti taip, kad jie būtų:

• Specifiniai - tiksliai žinotumėte kokie jie?
• Pamatuojami - žinotumėte, kad jau pasiekėte tikslą.
• Pasiekiami - savaime suprantama, kad turi būti realūs.
• Svarbūs - didiems darbams atlikti.
• Apibrėžti laike - žinotumėte, kada pasieksite tikslą?

Ar žinote, kad tik 3% žmonių turi užsirašę savo tikslus? Ir kad jie uždirba dešimt kartų daugiau už likusius?

Jei iš tikro norite kažką svarbaus nuveikti - skirkite laiko STIPRIEMS tikslams apgalvoti ir susikurti. Po to imkitės jų siekti. Kitaip tiesiog stumsite dienas vieną po kitos.

(pagal Clate Mask, Infusionsoft prezidento laišką)

Oficialus GTD puslapis Facebook tinkle

Facebook tinkle įkurtas oficialus GTD puslapis (anglų k.) per porą savaičių surinko 2000 fanų. Siūlau prisijungti: http://www.facebook.com/gettingthingsdone

David Allen apie 90%

Kelios citatos iš "Twitter" (laisvas vertimas mano - RG):

• 90% gyvenimo tvarkomės. Mokykitės. Veikite. Naudokitės tuo.
• ... jei Jūs neskiriate 90% savo gyvenymo tvarkymuisi, tai Jūs nekuriate to, ką galėtumėte sukurti.
• Tvarkytis = atsidurti arčiau to, ką kuriate/gaminate/skiriate laiko. Kas nors iš tikrųjų manote, kad tai užima mažiau, nei 90%? Leiskite patekti man į Jūsų automobilį/darbo vietą/el.paštą/namus/galvą.
• ... GTD yra apie tai, kaip tvarkytis su tuo, kam skiriate savo dėmesį. Jūs teisūs - smalsumas svarbiausia, bet puodą reikia dažnai pamaišyti...

Į internetą David Allen žvilgsniu

Internetas - viena iš svarbių laiko sąnaudų sričių. Kiekvienam iš mūsų svarbu gerai žinoti, kokioms temoms skiriame daugiau dėmesio, kurios temos atitinka mūsų tikslus ir kurios temos "suryja" daugiausiai mūsų laiko.

"Alltop" tinklalapyje galima viešai susipažinti, kokiomis interneto naujienomis asmeniškai domisi pats GTD autorius David Allen.