2012-07-18

9 patarimai, kaip padaryti save laimingesniu per 30 minučių

Gal dėl finansinės krizės jaučiatės prastai? Gal pervargote dėl savaitgalio darbų? Zenhabits.net pataria, kaip nugalėti niūrią atostogų arba finansų nuotaiką: "Beat the Holiday or Financial Blues: 9 Tips for Making Yourself Happier in the Next 30 Minutes" (Nugalėk niūrią atostogų arba finansų nuotaiką: 9 patarimai, kaip padaryti save laimingesniu per 30 minučių). Perrašau sutrumpintai.

Jūs galite patys padaryti save laimingesniais - čia pat. Per sekančias 30 min. padarykite kuo daugiau sekančių punktų." - pataria Gretchen Rubin iš "The Happiness Project". "Kiekvienas punktas pakels Jūsų nuotaiką, kaip faktas, kad jūs kažką išsprendėte ir pasiekėte konkrečių rezultatų."
  1. Suaktyvinkite savo energiją. Atsistokite ir pajudėkite, kai kalbate telefonu arba, dar geriau, išeikite trumpam pasivaikščioti į lauką. Tyrimai rodo, kad sparčiau judant pakyla metabolizmas, judėjimas ir saulės šviesa pagerina koncentraciją, nuotaiką, atmintį. Be to, būdamas energingesniu, "užkrėsite" aplink jus esančius žmones, kurie ims jaustis energingesniais.
  2. Sekite savo mintis. Skirkite dešimt minučių, galvodami apie tuos savo gyvenimo dalykus, kurie vyksta gerai, apie tai, ką kiti žmonės daro, kad padėtų Jums, apie visus dalykus, už kuriuos esate dėkingi.
  3. Susisiekite su draugais. Susitarkite dėl pietų arba išsiųskite elektroninį laišką draugui, kurio senokai nematėte. Šilti, artimi ryšiai su kitais žmonėmis yra raktas į laimę, todėl skirkite laiko ryšiams palaikyti.
  4. Padarykite ką nors, kas atspindi jūsų vertybes. Gal manote, kad organų donorystė yra gerai? Įsmukite į internetą ir pabūkite vienas; tai užtruks mažiau nei minutę. Sunerimę dėl klimato kaitos? Pripilkite vandens butelį iš čiaupo vietoj to, kad pirktumėte keletą butelių per dieną parduotuvėje. Pasijuskite "teisūs".
  5. Ištraukite save iš neduodančios ramybės užduoties. Atsakykite į sunkų laišką, atlikite pavedimą nuo kurio atsikalbinėjote arba paskambinkite dantistui dėl vizito. Perbridę Rubikoną atgausite daug energijos ir atsipalaiduosite.
  6. Sukurkite ramesnę aplinką. Išvalykite šiek tiek fizinės ir mentalinės erdvės aplink save tvarkydami dokumentus, išmesdami šiukšles, išvalydami tuoletą, atsakydami į keletą laiškų arba tiesiog aptvarkydami krūvas. Didelė mažų užduočių šūsnis gali atrodyti neįveikiama, tačiau dažnai tik kelios minutės darbo gali palikti didelę žymę. Įpraskite taikyti "vienos minutės taisyklę" - neatidėlioti jokių užduočių, kurias galima atlikti per vieną minutę. Ir kiekvieną rytą pasiklokite savo lovą!
  7. Pradėkite ruoštis pramogai. Užsisakykite trokštamą knygą (tik ne tą, kurią Jūsų manymu privalote perskaityti) arba suplanuokite išvyką į muziejų, turistinį žygį, sporto renginį, sodininkystės parduotuvę, kino teatrą - bet ką, kas atrodo įdomu. Tyrimai rodo, kad reguliarios pramogos stiprina laimės būseną, o pramogos laukimas - svarbi to malonumo dalis. Pabandykite įtraukti draugus ar šeimą; žmonės labiau mėgaujasi bet kokia veikla drauge, nei po vieną.
  8. Padarykite gerą darbą. Supažindinkite el. laišku du žmones, kurie galėtų būti naudingi vienas kitam, paskirkite aklą pasimatymą, arba nusiųskite kažkam naudingos informacijos ar džiaugsmingą pagyrimą.  Jauskis gerai, besielgdamas gerai - tai tikrai veikia. Be to, nors mes dažnai manome, kad elgiamės pagal savo jausmus, iš tiesų, mes dažnai jaučiamės pagal tai, ką veikiame. Tuo metu, kai elgiatės draugiškai, sustiprinate savo draugiškumo kitiems žmonėms jausmą. 
  9. Elkitės taip, tarytum būtumėte laimingas. Nusišypsokite tuoj pat. Tyrimai rodo, kad netgi dirbtinė šypsena daro teigiamą įtaką Jūsų emocijoms - paaiškėja, kad  nuotaiką  pagerina tiesiog pats laimės išgyvenimas.
Kai kurie žmonės baiminasi, kad noras būti laimingesniu yra savanaudiškas. Priešingai. Tyrimai rodo, kad laimingesni žmonės mieliau bendrauja, yra simpatiškesni, sveikesni ir darbingesni, be to, jie labiau linkę padėti kitiems žmonėms. Taigi, stengdamiesi būti laimingi, Jūs padedate ir kitiems.

Ką dar esate išbandę, kad suteiktumėte sau laimės pliūpsnį?


2012-02-10

Kaip valdyti miegojimo laiką?

Nors reikalus tvarkome ir darbus dirbame dieną, negalime ignoruoti dar vieno svarbaus laiko ir efektyvumo veiksnio - miego.
Miegojimo laiko valdymas yra dar viena akivaizdžiai labai svarbi sritis, reikalinga kiekvienam asmeniniu veiklos efektyvumu besidominčiam žmogui, todėl, kol David Allen pats nieko nerašo apie miegojimo laiko valdymą, pasimokykime iš gausaus jo mokinių būrio.

Didelis GTD mėgėjas ir žinovas Steve Pavlina (http://www.stevepavlina.com ), nemažai rašo apie miego efektyvumą, o Laurynas Pečkaitis apibendrino Steve Pavlina mintis lietuviškai straipsnyje "Kaip keltis anksti ryte?". Straipsnyje gausu paprastų ir logiškų įžvalgų, kurios gali padėti valdyti miegojimo laiką. Puikios mintys, rekomenduoju!

2012-01-20

Turite laiko valdymo problemą?

Klausimas:  Kaip jūs galite atpažinti, kad kas nors turi laiko valdymo problemų?

David Allen atsako: Visų pirma, nėra tokio dalyko, kaip laiko valdymo problema. Niekas negali valdyti laiko. Kai jūs manote, kad jums, gal būt, reikia "geriau valdyti laiką", tai reiškia, kad jūs tiesiog matote, jog nekontroliuojate reikalų taip, kaip norėtumėte, ir / arba nujaučiate, kad neskiriate tinkamo dėmesio tam, kam turėtumėte skirti. Prarasti kontrolę ir dėmesį nėra blogai - tai atsitinka kiekvieną kartą, kai jus apima spontaniškas įkvėpimas kažką daryti už savo įprasto ritmo ar sistemos ribų. Jūsų sugebėjimas atgauti tą kontrolę ir sutelkti dėmesį į visiškai naują lygmenį, integruojant naujus ir kūrybinius indėlius, tai - GTD meistriškumas.

2011-09-20

David Allen apie darbų nutraukimus

David Allen semonstruoja triuką, kaip puikiai suveikia GTD surinkimo dėžė (angl. in-basket) tais neretais atvejais, kai darbo proceso eigą tenka kelis kartus nutraukti dėl kito darbo.

2011-09-13

Kodėl GTD nerasite prioritetų sistemos?

"Viena iš priežasčių, kodėl GTD sistemoje nerasite ABC/123 tipo prioritetų yra ta, kad daugumos žmonių gyvenimas kinta per daug sparčiai, kad prioritetų sistema galėtų tiksliai atitikti konkretų momentą" - rašo David Allen savo laiške.  

Prioritetai, prioritetai ir prioritetai
"Tai nereiškia, kad prioritetų išgryninimas neturėtų likti svarbiu, bet aš kertu lažybų, kad jūs galite prisiminti momentus, kai jūsų diena 9:00 val. atrodė vienaip, o jaudinantis, iššaukiantis arba erzinantis įvykis ar staigmena 9:05 val. viską sujaukė. Kaip greitai galėtumėte pasikeisti, prisitaikyti, pasižymėti tai, ką darote, kad lengvai  grįžtumėte prie ankstesnio darbo?"

"Jūsų sugebėjimas elegantiškai ir aktyviai susidoroti su staigmenomis yra jūsų asmeninis ir organizacinis konkurencinis pranašumas." - pabaigia David Allen.

2011-05-06

"Getting Things Done" esmė paties David Allen žodžiais

David Allen dar kartą atsako į klausimą "Kas yra GTD esmė?".

David Allen: "Ji [GTD] teikia labiausiai susistemintą ir veiksmingą būdą tiek privatiems asmenims, tiek organizacijoms, valdyti bet ką ir visa, kas jiems yra prasminga. Tai pasiekiama objektyviai užfiksuojant, išsiaiškinant ir sisteminant įsipareigojimus visuose pagrindiniuose horizontuose, kuriems skiriamas dėmesys, bei nuosekliai peržiūrint ir dinamiškai atnaujinant visus sąrašus. Pagrindinis [GTD] privalumas yra laisvė - laisvė nuo išsiblaškymo ir streso šaltinių, ir laisvė susikaupti, užsiimti bei kurti teigiamoje giedroje erdvėje. Ji [GTD] judina juos [privačius asmenis ir organizacijas] viltimi pasitikėti savo pasirinktais veiklos būdais."

2011-04-15

Kuo skiriasi darbų sąrašai nuo sekančio veiksmo sąrašo?

David Allen savo tinklaraštyje trumpai apibūdina, kuo skiriasi darbų sąrašai (angl. To Do List) nuo sekančio veiksmo sąrašo (angl. Next Action List).

90+ % mano matytų darbų sąrašų yra neišsamūs ir nekonkretūs. "Sekančio veiksmo" apibrėžimu (jeigu tikrai artėjate prie nedviprasmiško sekančio įžvelgiamo fizinio veiksmo, kurio reikia kažką pajudinti į priekį) Jūs faktiškai užbaigiate apmąstymą, kuriuo netiesiogiai susitarėte su savimi, apie tai, ką Jūs darysite. "Mama" - tai dar neišgrynintas veiksmas, tačiau, jeigu "mama" pakeisite į  projekto siekiamybę "Švęsti mamos gimtadienį", tada sekantis aiškus veiksmas bus "Paskambinti seseriai pasitarti dėl to, ką mes turėtume daryti su mamos gimtadieniu". Kadangi darbas "mama" yra neaiškus, žiūrint į darbų sąrašą jis vis dar sukelia įtampą. "Paskambinti seseriai..." paruošia veiksmui ir teigiamai nuotaikai.