2009-05-07

Darykite mažiau, o po to - dar mažiau (2 dalis iš 2)

"Būkite patenkinti tuo, ką turite; džiaukitės tuo kas vyksta. Kai suvoksite, kad nieko netrūksta, visas pasaulis priklausys Jums." - Lao Tzu

Kaip daryti mažiau?
Straipsnelio antraštė skamba gražiai, bet kaip iš tikro tai padaryti? Kaip pasiekti, kad "darytum mažiau"? Paprastai:
  1. Darykite mažiau. Taip, būtent taip paprastai. Atsirinkite tiek, kiek paprastai darydavote ir padarykite mažiau. Galų gale Jūs turėsite daryti svarbiausius darbus, kadangi jie, ko gero, turi būti kada nors atlikti.
  2. Tada darykite dar mažiau. Pasveikinkite save su tuo, ką pasiekėte vykdydami pirmąjį punktą. Švęskite! Dabar, kai galite vėl pradėti drbti, bandykite daryti dar mažiau. Apkarpykite kai kuriuos savo veiksmus. Pažiūrėkite, kokius dar riebaliukus padailinti. Pažiūrėkite, kurie dalykai nėra tokie svarbūs, kaip anksčiau manėte. Perduokite kitiems, automatizuokite, atidėkite. Darykite tai tol, kol kiti pradės skambinti ar rašyti laiškus atsiprašinėdami negalintys padaryti tiek, kiek buvo iš anksto susiplanavę. Dabar Jūs darote mažiau, negu anksčiau darydavote!

Pakartokite. Tęskite, kol pradėsite praktiškai nieko nedaryti. Jei pasiekėte šį tašką, sveikiname! Jūs - meistras! Jei sugebate nieko nebedaryti, Jūs pasiekėte Nirvaną!

Dar kelios idėjos besimokantiems daryti mažiau:

  • Plaukite pasroviui. Prieš srovę - reikia daugiau pastangų. Jei plaukiate pagal įvykių tėkmę, darysite mažiau su mažesnėmis pastangomis.
  • Neforsuokite reikalų. Įprasta klaida - persistengti, bandyti priversti kitus daryti tai, ko jie nenori. Daug iššvaistytų pastangų, veiksmų ir laiko. Vietoj to galvokite lanksčiau, įsivaizduokite vandenį, kuris aptekantį aplink nebandydamas pastumti akmens.
  • Raskite silpnus taškus. Koviniuose menuose atakuojami taškai, kuriems paveikti reikia mažiau jėgos. Jei pavyks rasti taškelius, kur nedidelis veiksmas gali iš esmės viską pakeisti, - Jūs įsisavinote "daryk mažiau" filosofiją.
  • Leiskite kitiems padaryti. Duokite kitiems erdvės ir laisvę pasireikšti: vykdyti, kurti, išrasti, mokytis, dirbti, atlikti. Kuo mažiau kontroliuosite, tuo mažiau darysite pats. Taip - visiems bus geriau.
  • Tegul įvyksta. Dažnai mūsų veiksmai kertasi su dalykais, kurie įvyktų be mūsų. Kartais geriau leisti jiems atsitikti patiems. Palaukite, nedarykite nieko. Kas turi įvykti, tegul įvyksta.

"Nedaryk nieko, kas sutrikdytų spontanišką vyksmo srautą." - Lao Tzu

Sutrumpintai pagal Leo Babauta "The Lazy Manifesto: Do Less. Then, Do Even Less."

2009-04-23

Darykite mažiau, o po to - dar mažiau (1 dalis iš 2)

"Praktikuok nieko nedarymą ir viskas atsidurs savo vietose." - Lao Tzu
Leo Babauta, populiaraus tinklaraščio Zenhabits autorius, parašė straipsnelį intriguojančiu pavadinimu "Tingus manifestas: Daryk mažiau. Tada. Dar mažiau." (The Lazy Manifesto: Do Less. Then, Do Even Less.). Straipsnelis nėra skirtas tinginiams, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pagrindinė Leo įžvalga yra ta, kad labai apkrauti ir sąžiningi žmonės ilgainiui ima alinti save apsiimdami per dideles darbų apimtis ir atsakomybes. Problema - grynai psichologinė: žmogus nesugeba išsiveržti iš "uždaro" rato, nepastebi, kad daugelį reikalų jis gali perduoti kitiems, nebemoka susikoncentruoti į kitas sritis, kad pasinaudotų kitomis galimybėmis.
Straipsnis pilnas įžvalgų, kaip praktiškai įveikti šią (ne)darbingumo maniją. Perrašau keletą iš jų (laisvas vertimas iš anglų k.).
  1. Tingėjimas reiškia, kad Jūsų kūnas nori poilsio. Ignoruodamas šį signalą rizikuoji persidirbti. Ilsėkis ir džiaukis tuo!
  2. Tingėjimas reiškia, kad Jūs nenorite dirbti taip sunkiai, dėl to dažnai pradedam galvoti, ką daryti, kad dirbti mažiau? Beveik visos technologinės modernizacijos padarytos dėl tingumo.
  3. Tingūs žmonės nepradeda karų. Kur kas lengviau būti taikiu ir draugišku.
Atrodo paradoksalu, kad "darant mažiau" galėtų padidėti Jūsų našumas. Jūs ne "darote", o "padarote daugiau"! Ir atvirkščiai: "darykite" mažiau, kad "padarytumėte" daugiau.

Štai kaip "darykite mažiau" atrodytų praktikoje.
  1. Mažiau pirkite. Mažiau daiktų, - mažiau smulkių rūpesčių ir gaišaties, susijusių su įsigijimu ir priežiūra.
  2. Būkite mažiau užsiėmę. Vietoje lakstymo aplik daugybę smulkmenų, stabtelkit. Nusiraminkite, nusišypsokite. Būkite laimingesni.
  3. Mažiau vadovaukite. Kuo mažiau reguliuosite kitus, tuo sėkmingiau jie patys susigaudys kas turi būti atlikta ir kaip.
  4. Mažiau komunikuokite. Nors ryšiai yra ypatingai svarbūs, įsileiskite į savo gyvenimą tylos, tvarkos ir daugiau klausykitės kitų.
  5. Mažiau skųskitės ir kritikuokite. Jūsų gyvenimas taps geresniu.
  6. Mažiau planuokite ir pergyvenkite dėl ateities. Praleiskite daugiau laiko dabartyje. Neįmanoma visko suplanuoti ir suvaldyti. Išmokite šiek tiek "plaukti su tėkme" ir pamatyti naujas galimybes.
  7. Mažiau vertinkite (neteiskite) ir mažiau tikėkitės. Jei Jūs nieko nesitikite ir "neteisiate", galite susitaikyti su tuo, kas vyksta. Susitaikymas veda į taiką, laimę.
(bus daugiau)

2009-04-09

Iš citrinų spauskite limonadą!


Clate Mask, "Infusionsoft" prezidentas, atsiuntė patarimus, kaip... paversti citrinas limonadu. Jis rašo, kad katastrofų išvengti gyvenime nepavyksta, bet visada galima paversti blogas situacijas puikiomis, "parduodančiomis".
  1. Juokitės iš savęs ir savo klaidų. (Bloga nuotaika nepataisys reikalų. Vieto to, paieškokite galimybių.)
  2. Atkakliai taisykite, ką galite.
  3. Pasiūlykite nukentėjusiems daugiau, nei jie tikėtųsi. (Tinkamai pasiūlius, tokie žmonės gali tapti bičiuliais.)
  4. Pasistenkite rasti priežastį ir sutvarkyti taip, kad ji nesikartotų.
  5. Laisvai publikuokite ir reklamuokite tokį įvykį.
Žmonės paprastai yra atlaidesni, nei atrodo. Jei Jūs pademonstruosite savo silpnybes, aplinkiniai pajus Jūsų sąžiningumą ir nuoširdumą. Kuo labiau stengsitės pasirodyti puikiu ir slėpti savo klaidas, tuo labiau tolsite nuo kitų.

Džiaukitės savo netobulumu ir mokykitės padaryti iš jo privalumus! Linksmų švenčių!

2009-04-02

Atšauktas seminaras Rygoje

Apgailestaudami pranešame, kad GTD® metodo autorius - David Allen - atšaukė savo planuotą seminarą Rygoje "GTD Making It All Work" (liet. "GTD: priverčiant visa tai veikti").

Tinklaraščio "Apie GTD" veikla nebus nutraukta, mes ketiname informuoti Jus apie sekančią galimybę susitikti gyvai su pačiu David Allenu arba jo metodu. Artimiausiu metu tinklaraštyje planuojame pateikti šias naujienas:
  • Straipsnį apie tai, kaip daryti mažiau, o po to - dar mažiau.
  • Leo Babauta knygą "Klestėkite su mažiau." (angl. k.)
  • Patarimus, kaip padaryti save laimingesniu.
  • Pasiūlysime pažvelgti į internetą David Allen žvilgsniu.
  • Straipsnelį apie smegenų tyrimus, kurie paaiškina, kodėl organizacijoms reikalingi pokyčių treneriai.
Kviečiame užsiprenumeruoti tinklaraščio pranešimus, komentarus bei atsiųsti savo atsiliepimus, pageidavimus, reikšti nuomones.

2009-03-26

GTD vertė (įspūdžiai iš konferencijos)


Pasibaigus GTD konferencijai, Danny Bader aprašo savo įspūdžius. Jis vienoje vietoje sutiko daug GTD metodiką praktikuojančių žmonių, kurie pasipasakojo apie gautą naudą. Štai atsiliepimų sąrašas:

- Aš buvau paaukštintas 8 kartus.
- Aš dabar - daug kūrybingesnis.
- Aš tiesiog kitoks žmogus negu buvau iki GTD. Aš dabar padarau tris kartus daugiau ir labiau, nei anksčiau, mėgaujuosi savo darbu.
- Aš geriau meldžiuosi.
- Iš tikro smagu atgauti ryšį su asmeniniu gyvenimu; kai aš namie, tai - iš tikro namie.
- Mano tiesioginės ataskaitos rodo, kad aš pasikeičiau, esu darbingesnis susirinkimuose.
- Aš turiu daugiau laisvo laiko.
- Aš miegu geriau.
- Aš vėl pradėjau pasiekti rezultatų.
- Man lengva sužiūrėti reikalus ir juos tęsti.
- Aš renku naudą iš to, kad turiu daugiau laiko, geriau koncentruojuosi, ne tik asmeniškai taikydama GTD, bet ir iš to, kad mokau savo komandą GTD principų.

2009-03-19

Diskusija apie GTD įrankius

Leo Babauta, vienas populiariausių žiniaraštininkų, pasiteiravo savo skaitytojų mėgstamiausios produktyvumo programinės įrangos. Diskusija pasiekė reto ilgumo (anglų k.).

Aš pats, be Gmail priedų, dažniausiai naudoju Remember-the-milk. Pati šauniausia RTM gudrybė yra ta, kad ją galima iškelti į asmeninį iGoogle tinklalapį. Ten RTM tampa labai patogia priemone. Be to, RTM - vienas iš retų įrankių, kurie išversti į lietuvių kalbą ir juo galima naudotis nemokamai. Beje, papildomas (džn. verslo funkcijas) galima užsiprenumeruoti už juokingai mažą kainą. Rekomenduoju!

2009-03-03

Kai kyla prioritetų konfliktas

Kad ir kiek tiksliai planuotume, prioritetų konfliktų išvengti nepavyks. "GTD TIMES" pateikia penkių punktų sąrašą, paaiškinantį kaip elgtis, kai vienu metu reikia atlikti vienodo svarbumo darbus.
  1. Supraskite ir susitaikykite su tuo, kad atliktinų reikalų VISADA yra daugiau, negu laiko jiems atlikti.
  2. Pamastykite. Ar yra įmanomas būdas keliems reikalams suvarkyti vienu metu? Peržiūrėkite užduočių sąrašą dar kartą. Gal galite deleguoti? Gal kalendoriuje vis tik yra laisvas tarpelis?
  3. Jei du ar daugiau reikalų turi vienodus prioritetus, susitaikykite, kad dėl laiko trūkumo galima sutvarkyti tik vieną iš jų. Tiesiog judėkite pirmyn, intuityviai pasirinkdami vieną iš jų. Bet kurį.
  4. Kad ir kuo užsiimtumėte, nestovėkite be darbo. Geriau griebtis bet kokios kitos užduoties iš sąrašo, negu laukti. Geriau neteisingas sprendimas, negu jokio.
  5. Galų gale, stenkitės kaip galite, o visa kita palikite Dievui. Neprisiimkite arsakomybės už tai, kas įvyks. Tiesiog stenkitės, kiek galite.